ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DE CASTRUM BORRA du       09/07/2014

 Ouverture de la séance : 20h07

 

Le président salue les représentants de la Ville, Club Vosgien, Paroisse, Office du Tourisme, Confrérie du Ht-Barr, Groupama, les collègues du CA ainsi que les membres de Castrum Borra.

L’association a connu une année active avec la réalisation de plusieurs projets menés par des fidèles et des nouvelles personnes.

 

Approbation du procès verbal de l’AGO du 18 mars 2013 :

Alfred MULOT lit le PV de la dernière assemblée générale qui fut adopté à l’unanimité.

 

 Rapport moral du président :

Le président insiste sur l’esprit Castrum Borra, une démarche de réflexion dans le dynamisme de la SHASE pour travailler à la conservation et la mise en valeur du Château.

Une chance pour CB : la contribution de la SHASE et du CRAMS.

Sur cette base il y avait lieu de créer une association pour la fidélisation : Club Vosgien, Einhorn, Marcheurs du Ht-Barr, etc. ……pour donner une force, une dimension.

Depuis 2012 CB fait ce travail. Pas facile, car le château aux dimensions historiques, source d’investissements nécessaires provoque des besoins.

A noter le souhait d’un travail en collaboration, en osmose avec la Ville propriétaire, pour que ce château trouve un sens.

Mettre en route un dynamisme, en cette année 2014 et sur 6 ans une politique à construire avec un CM renouvelé.

Pour 2013, un W-E complet (24 et 25/08) « En amourez vous » fut organisé au château avec une météo qui n’a pas servi.

Le 28/9 la Chorale « JUBILATE» présenta un concert de chants grégoriens à la Chapelle.

Ces temps forts ont pu faire vivre le Château.

Lors du CA du 2/12/2013, avant les élections, il y avait lieu de s’assurer que l’été fut une réussite.

Christophe NIESS fut remercié plus particulièrement avec l’ensemble du CA et toutes les bonnes volontés.

Tout ce monde a permis ce challenge avec les petits moyens qui furent ceux de CB.

Merci à Christophe NIESS et aux artistes.

Hommage également à Maurice BIGNET, son travail a permis de faire vivre la Chapelle.

Plusieurs séances de débroussaillage eurent lieu avec les spécialistes du CRAMS  des membres du  CA et extérieurs et les scouts avec Romain MARTIN qui a su insuffler une cheville ouvrière essentielle.

Le président relève l’engagement et la continuité de tous.

2012 à 2014 furent des années de rodage, d’expérimentation.

Le président formule des vœux avec la Ville de Saverne pour faire décoller ce Château ;  il signale que les autres châteaux du CG sont déjà plus dynamiques. Le Ht-Barr faisant partie de la grande famille des Châteaux Forts, l’adhésion de CB à Châteaux Forts d’Alsace et à Châteaux  Forts Vivants est en cours, car à la Porte des Vosges du Nord.

 

Rapport des responsables de commission :

                      A)  Patrimoine : présenté par B. HAEGEL

Lors de sa création, 3 objectifs furent émis :

-          Rétablir la vue à partir du chemin ouest

-          Réaliser un document « état des lieux »

-          Création d’une base de données exhaustive du château

8 séances de débroussaillage, 5 à 28 personnes, soit 380h de travail

Zones traitées : bastion nord – tour d’artillerie et partie sud du château.

     Document :

• Etat sanitaire du lieu
• Végétation incontrôlée
• Le château tel qu’il est perçu par les différentes catégories de visiteurs

 

Aujourd’hui, il manque le matériel nécessaire pour venir à bout de la végétation. Jusqu’à présent les bénévoles venaient avec leur propre matériel.

 

Merci à Alfred qui a eu plusieurs rôles déterminants : 2 actions menées :

• Pris le relai durant la campagne électorale
• Table d’orientation, demande de devis, présentation au Rotary

 Question qui reste dans l’attente

 

B) Communication : présenté par C. NIESS

 

Christophe NIESS a mis en œuvre le site internet qui a été pleinement mis en route la veille du W-E du mois d’aoùt.

• Page facebook suivi par Alexis qui envoie des cartes postales anciennes
• Publication dans la revue « DILIGENCE »

C ) Animation : présenté par A. LAFONT

Le but : Réflexion d’animer et faire vivre le lieu

Temps fort les 24-25/08 « en amourez-vous »…C. NIESS rappelle que ce W-E fut une animation patchwork, avec :

• Un jeu de rôle grandeur nature (malgré les conditions peu favorables), concept : réunir des personnages de l’imaginaire
• Concours de peinture, photos, sculptures….
• Expo de cartes postales
• Création de spectacle de danse, musique poétique
• Concert d’accordéon, d’Armand RIGOT

Le concours de peinture, photos…a fait l’objet d’un prix remis au Lycée Leclerc où 2 classes ont pris en charge l’organisation de ce concours.

                Versement de 1 à 2 euros, pour chaque œuvre vendue, aux lycéens.

 

Le président signale que ce W-E fut une réussite, car grâce à C. NIESS on a pu rassembler les artistes ; Alexis l’a aidé.

Signe que des choses peuvent se réaliser – remerciement plus particulier.

Christophe signale que tout le mérite revient aux bénévoles et aux artistes, acteurs qui ont permis de réaliser ce W-E.

Dans la grande difficulté : lieu ouvert + le restaurant = une alchimie à trouver.

 

Rapport financier : présenté par A. LAFONT

L’année 2013 se termine par un résultat bénéficiaire de 537,92 €.

Les postes importants :

- les cotisations des membres : total enregistré = 270.- €

- les subventions reçues = 1100.- €

- le WE ''en amourez-vous''  s'est clôturé par un bénéfice de 220.56 €

- le concert JUBILATE, a présenté un déficit de 22 €

Alexis remercie la Ville pour la subvention de 400 € et son aide logistique ainsi que le Conseil Général et la Région.

Il remercie également tous les bénévoles.

 

Il faut construire de nouveaux projets et y faire adhérer les collectivités; comme pour la table d’orientation : voir pour une participation de la Comcom, ne peut se faire qu’avec le partenariat de la ville, propriétaire.

 

Merci aussi à la brasserie qui avait fourni un stock de bière.

 

Rapport des réviseurs aux comptes :

 

Hubert STROBEL lut le rapport des réviseurs aux comptes, établi par Lison HAEMMERLIN et lui-même, et note la bonne tenue des comptes, réguliers et sincères. Ils donnent quitus au trésorier.

L’assemblée Générale, à la demande du président, donne à l’unanimité quitus au trésorier.

 

Renouvellement des réviseurs aux comptes :

 

Les vérificateurs sortants acceptent un nouveau mandat et ont été élus à l’unanimité.

 

Divers :

La cotisation est maintenue à 10 €.

Question posée par Mr M. SCHMITT (Groupama) : qu’en est-il des reversements de toutes les organisations qui font leurs photos publicitaires au Haut-Barr ? 

 

Entrée de 4 nouvelles personnes au Conseil d’Administration :

-          Antoinette GRUN

-          Marie PARIS

-          Maurice SCHMITT

-          Patrice GEIGER (pas présente mais a confirmé sa venue à CB)

Allocution du représentant de la Ville :

Monsieur BUFFA excuse Monsieur le Maire

Il félicite le travail de qualité présenté et l’équipe dirigeante pour tout le travail réalisé, les deux belles manifestations et le travail des 3 commissions.

Le château, c’est évident, mérite une attention prioritaire.

Il s’agit maintenant de définir un programme de redémarrage

On constate toujours des problèmes de budget…..mais des choses peuvent être envisagées, en tenant compte du restaurateur et des associations résidentes.

On peut s’apercevoir qu’il y a des amoureux du Ht-Barr, œil de l’Alsace, qui nous regarde avec force et bienveillance.

 

Clôture :

Le président, au nom de Castrum Borra, présente ses condoléances à Monsieur le Maire.

 

Castrum Borra avec la Ville, dans le cadre des CA à venir, va faire une mise au point des programmes patrimoine et animation…..

Un CA se réunira rapidement dès le mois de septembre.

 

La séance est levée à 21h50

 

Monsieur le représentant de la ville invite à un verre de l’amitié les personnes présentes.

 

 

Saverne, le 4/9/2014

                                                                                                               Le Président